河北晨陽工貿(mào)集團有限公司2023年物流招標(biāo)書
2023年晨陽集團物流招標(biāo)公告
項目背景
河北晨陽工貿(mào)集團有限公司成立于1998年，位于保定市徐水區(qū)，是集水漆生產(chǎn)、建材貿(mào)易、工程施工等為一體的現(xiàn)代化集團公司。為提高第三方物流準入企業(yè)的服務(wù)水平，優(yōu)化物流基礎(chǔ)平臺，滿足物流服務(wù)向縱深化、精細化方向發(fā)展的需求，現(xiàn)誠邀掌握良好的配送網(wǎng)絡(luò)資源、具有先進的管理水平和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念的物流公司參與我司2023年度物流項目的招標(biāo)，并最終成為我們的合作伙伴。2023年度預(yù)計總發(fā)貨量20萬噸。
一、招標(biāo)項目
二、項目內(nèi)容
1、運輸方式：汽運公路運輸，服務(wù)方式為門到門（站），即物流零擔(dān)和整車運輸。
2、托運貨物范圍
普貨，晨陽水漆內(nèi)、外墻、工業(yè)等水性涂料，包裝為鐵桶和紙箱，單件規(guī)格為6-30KG之間；少數(shù)工業(yè)漆為180L大桶和噸罐。
3、車輛要求：車型為倉欄式和廂式貨車，尾氣排放須符合國家現(xiàn)行國五及以上標(biāo)準。
4、裝卸要求：提貨工廠負責(zé)裝車，接貨人負責(zé)卸貨，如需承運商卸貨，會按合同標(biāo)準額外支付卸貨費。
5、合同期限：1年起。
三、投標(biāo)要求
1、投標(biāo)人注冊資本不得少于人民幣500萬元，必須具備2年以上運輸行業(yè)運作經(jīng)驗且除自有車輛資源外，掌握、調(diào)控社會車輛資源能力也較強。
2、投標(biāo)人對每條運輸線路不具有獨家承運權(quán)，可以對所有優(yōu)勢區(qū)域的線路進行投標(biāo)報價。
3、投標(biāo)報價至少要報一個招標(biāo)區(qū)域的所有零擔(dān)和整車運輸線路。
4、投標(biāo)人成功投標(biāo)后，現(xiàn)場需要配置駐廠人員對接業(yè)務(wù)。
5、本次招標(biāo)不接受多家單位聯(lián)合投標(biāo)。
四、投標(biāo)其它事項
1、投標(biāo)單位報名時須向我司提供以下資料：
①基本資料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、道路運輸經(jīng)營許可證、企業(yè)質(zhì)量認證情況、相關(guān)運輸資質(zhì)證明、企業(yè)簡介、法人授權(quán)書等文件的掃描件，以上文件需加蓋公章；
②企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部運作流程（例如：倉儲、配送、在途跟蹤、緊急情況處理、投訴處理流程等）；
③服務(wù)承諾、質(zhì)量保證或風(fēng)險控制體系說明（貨損處理、危機處理、投保情況、100%準時到貨、24小時在途信息查詢、破損率、簽單返回等）；
④人員及設(shè)備配置和項目負責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人；
⑤商業(yè)信用：須提供2022年度企業(yè)征信報告（PDF版）；
⑥合作知名客戶證明（提供蓋章合同頁）；
⑦物流投標(biāo)報名表（見附件，注：此表請務(wù)必如實填寫）；
⑧以上資料請投標(biāo)人于2023年1月6日前準備齊全，以文件壓縮包形式一次性發(fā)送至指定郵箱；
⑨資質(zhì)審核郵箱地址：cyzb2023@163.com
2、資格審核
招標(biāo)單位根據(jù)物流企業(yè)所提供材料進行資格審核。審查通過后，于2023年1月8日前反饋資質(zhì)評審結(jié)果。
3、招標(biāo)答疑
受疫情影響，本次招標(biāo)主要選擇以郵件形式進行答疑。資格審核通過后向投標(biāo)人發(fā)送物流招標(biāo)電子答疑函，投標(biāo)人須2023年2月5日下午17:00前進行問題反饋，我公司將于2023年2月6日統(tǒng)一回復(fù)；若進行現(xiàn)場答疑，我方將另行通知。
招標(biāo)答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
聯(lián)系電話：0312-8667744（招標(biāo)小組）
4、投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)要求：
①運價：以區(qū)域運輸線路為單位進行零擔(dān)運價（元/噸）和整車運價（車公里）含稅報價；表格格式以我司《報價表》為準，自行編制的視為作廢；投標(biāo)人《報價表》加蓋單位電子公章；
②報價：本次投標(biāo)報價原則上為一次性最終報價，以此作為評標(biāo)的依據(jù)；若進行二次議價須在接到通知后2個小時內(nèi)以郵件形式進行正式回復(fù)；此報價一經(jīng)中標(biāo)，有效期限為一年，期間除油價聯(lián)動進行運費調(diào)整外，不允許上調(diào)運價，否則招標(biāo)人有權(quán)單方解除合同，投標(biāo)人須承擔(dān)違約責(zé)任，履約保證金不予退還；
③發(fā)票：提供正規(guī)運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票；
④運費結(jié)算：月結(jié)電匯，即本月發(fā)生的應(yīng)付費用，次月開發(fā)票后7-15天付款；
⑤投標(biāo)保證金：通過資格審核并參與后續(xù)投標(biāo)的單位必須于2023年1月10日前按要求以轉(zhuǎn)賬或電匯繳納投標(biāo)保證金人民幣5萬元（只接受公對公賬戶付款）。若未中標(biāo)，我方將在15日內(nèi)無息退還原賬戶；中標(biāo)后轉(zhuǎn)為履約保證金，簽約前根據(jù)中標(biāo)區(qū)域還需增加5-45萬元的履約保證金，上述保證金在合同終止未發(fā)生違約的全額無息退還。如發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)、惡意壓低價格、中標(biāo)后不履行合同等違反《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的惡意投標(biāo)人，經(jīng)核實，招標(biāo)人有權(quán)取消投標(biāo)人的資格并列入承運商黑名單，投標(biāo)保證金及履約保證金恕不退還。
5、投標(biāo)單位業(yè)務(wù)要求：
①裝運時間：當(dāng)日收到物流發(fā)貨計劃，一般次日按指定時間到達裝貨地點裝車；
②到達時間：按合同零擔(dān)和整車運輸時效，送達銷售出庫單指定的卸貨地點；
③在途信息反饋：所有整車運輸業(yè)務(wù)必須全程登錄手機APP定位系統(tǒng)，以TMS系統(tǒng)可視化反饋的在途軌跡為準；
④緊急訂單到車時間：指令發(fā)出后6小時之內(nèi)；
⑤回單上傳：乙方應(yīng)在客戶簽收后，立即按要求將回單拍照作TMS系統(tǒng)上傳并體現(xiàn)簽收地位置信息；
⑥貨損處理：原則上按貨品出廠價進行理賠，自甲方確定理賠金額之日起7日內(nèi)完成客戶終端賠付。
五、投標(biāo)時間、方式及安排
1、起止時間：2022年12月23日——2023年2月6日下午17:00前（逾期無效）。
2、投標(biāo)方式
①以電子郵件形式發(fā)送至招標(biāo)方指定的郵箱，并注明“晨陽水漆物流標(biāo)書+投標(biāo)人單位名稱”，投標(biāo)文件加蓋投標(biāo)公司公章（或電子章）；
②《報價表》（零擔(dān)/整車）請在標(biāo)書發(fā)出后以郵件形式發(fā)送至：cyzbbj2023@163.com
3、格式聲明：如投標(biāo)方未能遵循我們的要求，導(dǎo)致不能中標(biāo)，責(zé)任自行承擔(dān)。
六、評標(biāo)要求及評分標(biāo)準
同等服務(wù)前提下，綜合得分最高者中標(biāo)，請謹慎投標(biāo)。投標(biāo)方按要求制作投標(biāo)文件并在截止時間前及時發(fā)送投標(biāo)文件是參與本次招標(biāo)評選的首要前提和條件。
在此基礎(chǔ)上，我司將對符合以下情況的物流公司給予優(yōu)先考慮：
1、恪守誠信商業(yè)守則、遵守商業(yè)道德、遵守國家法律法規(guī)、守法經(jīng)營。
2、愿意并承諾將車況良好的車輛用于我司運輸業(yè)務(wù)，對車輛的調(diào)配管控能力優(yōu)異。
3、擁有良好的內(nèi)部管理機制，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量體系認證，良好的未來發(fā)展規(guī)劃。
4、擁有良好的背景客戶群，良好的全國網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)保證，較強的在低成本運作的基礎(chǔ)上保持獲利能力。
5、擁有國內(nèi)龍頭企業(yè)或國際知名公司與其愉快合作的記錄及推薦信。
6、2020或2021年度年經(jīng)會計師事務(wù)所審核的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、流動資金及應(yīng)付賬款狀況、最近一年的盈利狀況、固定資產(chǎn)清單。
我司在對投標(biāo)公司進行資質(zhì)審核及對投標(biāo)文件進行評價后，與有合作意向且評估符合要求的物流公司作進一步的接洽。將對應(yīng)標(biāo)的物流公司進行深度評價與實地調(diào)研，從而展開正式的合作。
七、中標(biāo)、未中標(biāo)通知
我司在根據(jù)前述程序確定中標(biāo)人后，將以電子郵件于2023年2月26日前將郵件發(fā)送《中標(biāo)通知書》發(fā)送至中標(biāo)人的郵箱，其他未中標(biāo)的物流公司，將不另行通知。如時間有變動會另行通知。
八、取消招標(biāo)的權(quán)利
當(dāng)投標(biāo)人對我司的招標(biāo)文件做出應(yīng)標(biāo)后，如評標(biāo)小組認為所有回復(fù)的投標(biāo)人的資質(zhì)、報價、投標(biāo)文件等都不合規(guī)，擁有取消本次招標(biāo)的權(quán)利。
投標(biāo)人在參與本次招標(biāo)過程中出現(xiàn)以下情況或行為將被記錄在案，并被立即取消其投標(biāo)資格，三年內(nèi)將不得與我司發(fā)生任何商業(yè)往來，同時可以不退還投標(biāo)保證金。
1、采取弄虛作假的方式，提供虛假的信息或資料。
2、投標(biāo)人應(yīng)考慮自身實力（資金周轉(zhuǎn)能力、車輛調(diào)配能力等）投報相應(yīng)的運輸線路，若中標(biāo)后出現(xiàn)無實力承運全部中標(biāo)線路的情況，則立即取消其投標(biāo)資格。
3、被我司招標(biāo)小組工作人員發(fā)現(xiàn)或推斷投標(biāo)人采取任何方法或手段企圖或已實行賄賂、威脅、利誘等不良行為妄圖影響本次招標(biāo)的真實性、公正性、客觀性。
4、違反《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》規(guī)定投標(biāo)人、中標(biāo)人違反承諾的法律行為。
九、保密條款
本次招標(biāo)涉及的所有我司的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，以及為投標(biāo)人完成投標(biāo)書所提供的相關(guān)業(yè)務(wù)資料及各項書信往來均被視為保密資料，未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制和轉(zhuǎn)印，不得向任何第三方透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消其合作資格，投標(biāo)保證金不予退還；已經(jīng)退還的，我司享有要求投標(biāo)人以同等數(shù)額進行賠償?shù)臋?quán)利，如果造成的損失超過該等保證金的數(shù)額，我司享有繼續(xù)追償?shù)臋?quán)利。
另外，各投標(biāo)人回復(fù)的投標(biāo)文件中所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料、郵件往來等我司也會妥善保管，保證不外傳和復(fù)制。
十、保證金收款賬號
開戶名稱：河北晨陽工貿(mào)集團有限公司管理人
開戶銀行：張家口銀行股份有限公司保定分行
銀行賬號：1200 5601 4156 0001 612
注：以上銀行賬戶為河北晨陽工貿(mào)集團有限公司唯一收款方式。
十一、合作觀察期：
自實質(zhì)開始承運貨物起三個月；合作觀察期內(nèi)中標(biāo)單位存在違約或不符合招投標(biāo)要求的、KPI考核不合格的，招標(biāo)單位有權(quán)單方面終止合作關(guān)系且不作任何賠償。
十二、聯(lián)系方式
投標(biāo)資質(zhì)審核：cyzb2023@163.com
投標(biāo)答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
投標(biāo)報價郵箱：cyzbbj2023@163.com
投訴與監(jiān)督：聯(lián)系電話0312-8667744 郵箱：jihe@chenyang.com（風(fēng)險控制委員會）
十三、招標(biāo)聲明
我司招標(biāo)程序和內(nèi)容有權(quán)因應(yīng)公司實際業(yè)務(wù)情況進行調(diào)整。在正式簽訂合同前，文件中任何條款均不構(gòu)成我司的承諾或保證。
河北晨陽工貿(mào)集團有限公司
2022年12月22日
附件：
